Wo Teams die Dateien ablegt
| Kanal | Ablage in SharePoint | Zugriff |
|---|---|---|
| Standardkanal | Ordner in der Standardbibliothek der Team-Site, alle Standardkanäle teilen sich diese Site | alle Mitglieder des Teams |
| Privater Kanal | eigene SharePoint-Site je Kanal | nur die Mitglieder des Kanals |
| Geteilter Kanal | eigene SharePoint-Site je Kanal | die Mitglieder des Kanals, auch Personen ausserhalb des Teams |
Der Reiter «Dateien» in Teams zeigt also immer eine SharePoint-Bibliothek. Wer in Teams eine Datei ablegt, legt sie in SharePoint ab1.
Mit OneDrive: synchronisieren oder verknüpfen
Für Teams-Dateien gibt es dieselben zwei Wege wie für jede SharePoint-Bibliothek: «Synchronisieren» und «Verknüpfung zu "Meine Dateien" hinzufügen»23. Beides läuft über den OneDrive-Client:
- Die Dateien erscheinen als Ordner im Benutzerprofil, nicht unter einem Laufwerksbuchstaben2.
- Jede Person richtet das selbst ein, Kanal für Kanal. Zentral geht es nur mit der Richtlinie zum automatischen Synchronisieren, die innerhalb von acht Stunden wirkt und für Bibliotheken bis 5'000 Dateien und Ordner gedacht ist4.
- Für private und geteilte Kanäle ist es jeweils eine eigene Site, also eine eigene Synchronisierung.
Für einzelne Personen mit wenigen Kanälen reicht das. Was OneDrive allein kann und was nicht
Kanal als Laufwerksbuchstabe mit CloudMount
Im Portal wählt die IT mit dem Assistenten «Laufwerk hinzufügen» das Team und dann den Kanal, auch private und geteilte Kanäle. Dazu kommen Buchstabe, Bezeichnung, Modus und die Entra-ID-Gruppe, die das Laufwerk bekommt. Der Agent verbindet es auf jedem PC dieser Gruppe, ohne dass jemand im Browser etwas einrichtet.
- Rechte bleiben in Teams: Der Agent greift mit den Rechten der angemeldeten Person zu. Wer nicht Mitglied eines privaten Kanals ist, sieht dessen Dateien auch über das Laufwerk nicht.
- Sync oder Stream: Sync über den OneDrive-Client mit Offline-Zugriff, Stream lädt Dateien erst beim Öffnen. Die IT wählt je Laufwerk.
- Office: Auf Stream-Laufwerken öffnet der Doppelklick Word, Excel und PowerPoint direkt aus Microsoft 365, auf Sync-Laufwerken der Rechtsklick «Mit Office öffnen». Dann laufen AutoSave und gemeinsames Bearbeiten wie in Teams.
- Grenze: Je Buchstabe ein Ziel. Alle Teams einer Person unter einem Buchstaben gibt es nicht.
Quellen
- Microsoft Learn: Teams and SharePoint integration, abgerufen am 07.11.2026
- Microsoft Support: Synchronisieren von SharePoint- und Teams-Dateien mit Ihrem Computer, abgerufen am 07.11.2026
- Microsoft Support: Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive hinzufügen, abgerufen am 07.11.2026
- Microsoft Learn: Use OneDrive policies to control sync settings, abgerufen am 07.11.2026