CloudMount, zur Startseite
Testen

Fileserver durch SharePoint ablösen: was aus den Laufwerken wird

SharePoint ersetzt den Fileserver als Ablage, aber nicht seine Laufwerksbuchstaben. Mit Bordmitteln erscheinen Bibliotheken über die OneDrive-Synchronisierung als Ordner im Benutzerprofil3, Pfade wie M:\Vorlagen in Vorlagen, verknüpften Excel-Dateien, Makros und Fachprogrammen zeigen danach ins Leere. Wer die Buchstaben behalten will, braucht ein Werkzeug wie CloudMount, das die Bibliotheken je Entra-ID-Gruppe wieder unter M:, F: oder H: verbindet.

Stand 07.11.2026, Angaben zu Microsoft mit Quellen.

Vom Fileserver zu SharePoint: was wohin kommt

Stand 07.11.2026.
FileserverSharePoint und OneDriveWorauf achten
Freigabe, z. B. \\server\datenSite mit einer oder mehreren BibliothekenBibliotheken nach Bereichen schneiden, nicht eine einzige grosse; Microsoft empfiehlt für die Synchronisierung höchstens 300'000 Elemente insgesamt1
Laufwerksbuchstaben per Anmeldeskript oder GPOOrdner im Benutzerprofil über den OneDrive-Client3feste Pfade in Vorlagen, Makros und Fachprogrammen; zentrale Zuweisung per Richtlinie wirkt innerhalb von acht Stunden und ist für Bibliotheken bis 5'000 Dateien und Ordner gedacht4
Home-Laufwerk H:OneDrive der PersonOneDrive vergibt keinen Buchstaben; OneDrive mit Laufwerksbuchstabe
NTFS-Rechte je OrdnerBerechtigungen je Site oder Bibliothek, am besten über Gruppentief verschachtelte Einzelrechte vor dem Umzug vereinfachen
Lange Pfade400 Zeichen für den ganzen dekodierten Pfad2die Bibliotheksadresse zählt mit; Windows-Programme rechnen oft mit 260 Zeichen
Beliebige Dateinamennicht erlaubt sind u. a. .lock, CON, PRN, _vti_, desktop.ini und Namen, die mit ~$ beginnen1vor dem Umzug suchen und umbenennen
Kopieren mit robocopyMigration Manager im SharePoint Admin Center5Testlauf mit einer Abteilung, danach Delta-Läufe bis zum Stichtag

Laufwerksbuchstaben behalten mit CloudMount

Nach dem Umzug legt die IT im CloudMount-Portal fest, welche Bibliothek unter welchem Buchstaben erscheint, und weist sie den Entra-ID-Gruppen zu, die vorher die Freigabe hatten. Die Mitarbeitenden finden ihre Dateien unter denselben Buchstaben wie vorher.

  • Sync für Arbeitsablagen: der OneDrive-Client synchronisiert, Dateien sind offline verfügbar, der Versionsverlauf bleibt.
  • Stream für Archive und sehr grosse Bibliotheken: Dateien kommen erst beim Öffnen, ohne die Elementgrenze der Synchronisierung.
  • H: wird O: oder bleibt H:, je nach Wunsch: das OneDrive jeder Person als eigener Buchstabe, ohne Anmeldeskript.
  • Verteilung als ein Installationspaket per Intune, GPO oder RMM, ohne Aktivierungscodes.

Office-Dateien öffnet auf Stream-Laufwerken der Doppelklick, auf Sync-Laufwerken der Rechtsklick «Mit Office öffnen» direkt aus Microsoft 365; dann laufen AutoSave und gemeinsames Bearbeiten. Bekannte Grenzen

14 Tage gratis testen Für MSPs
Windows-Explorer, Dieser PC: Firma (M:) und OneDrive (O:) unter Geräte und Laufwerke, Finanzen (F:) und Projekte (T:) unter Netzwerkadressen
Nach dem Umzug: Bibliotheken unter M: und F:, ein Teams-Kanal unter T:, OneDrive unter O:.

Quellen

  1. Microsoft Support: Restrictions and limitations in OneDrive and SharePoint, abgerufen am 07.11.2026
  2. Microsoft Support: What are the file path length limits, abgerufen am 07.11.2026
  3. Microsoft Support: Synchronisieren von SharePoint- und Teams-Dateien mit Ihrem Computer, abgerufen am 07.11.2026
  4. Microsoft Learn: Use OneDrive policies to control sync settings, abgerufen am 07.11.2026
  5. Microsoft Learn: Get started with Migration Manager, abgerufen am 07.11.2026